Pró-Reitoria de Administração e Planejamento – PROPLAN
Pró-Reitora: Alda R. P. B. de Jesus
Contato: proplan@ifbaiano.edu.br
A PROAD elabora o Plano de atividades da Pró-reitoria, obedecendo as diretrizes emanadas pela Administração superior. Propõe normas e diretrizes que orientem o sistema administrativo do Instituto e propõe também a política de recursos humanos, materiais, financeiros e de serviços gerais para aprovação.
Tem como objetivo supervisionar, acompanhar, orientar e avaliar a execução da política de desenvolvimento e suprimento de recursos humanos, materiais e financeiros do Instituto. Planeja, organiza, coordena e controla os encargos atribuídos aos seus diversos órgãos, bem como estabelece normas gerais que disciplinem o uniforme funcionamento de suas atividades.
Compete à Pro reitoria de Administração a orientação, acompanhamento, supervisão e controle a aplicação de recursos financeiros sob sua responsabilidade, as atividades de aquisição, distribuição e controle de material, controle de pessoal, registro e movimentação de processos administrativos e serviços gerais.
A análise de propostas de projetos, contratos, convênios e outros instrumentos dessa natureza, na área administrativa também cabe à PROAD. Ela executa e acompanha o orçamento do Instituto. Supervisiona a contabilização orçamentária, financeira e patrimonial do Instituto e a elaboração da prestação de contas anual do Instituto.
Cabe a PROAD consolidar os relatórios das atividades desenvolvidas pelas Gerências subordinadas à Pró-reitoria. Fornece à Administração Central, subsídios para a definição de políticas de fixação de diretrizes e fornece subsídios também à Coordenação de Planejamento, para elaboração do Relatório do Gestor.
Ela prevê, solicita e gere os recursos humanos, materiais e financeiros, necessários à operacionalização dos programas/projetos desenvolvidos pela Pró-reitoria. Elabora o plano anual de atividades e o orçamento da Pró-reitoria. Apoia estudos, projetos e programas para o desenvolvimento econômico, social, científico e tecnológico, tendo em vista as metas e prioridades setoriais estabelecidas no plano de ação. Desenvolve outras atividades dentro de sua área de atuação.
