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DAdm

Departamento de Administração – DAdm
Diretor: Marco Antonio Reis Rodrigues
Ramal: 31
Email: marco.rodrigues@si.ifbaiano.edu.br

I- Compreende:

1. Coordenação Financeira e Contábil – CFC
Gerente: Hugo José dos Santos
Ramal: 57
Email: hugo.santos@si.ifbaiano.edu.br

1.1- Núcleo de Execução Orçamentaria e Financeira – NEOF
Chefe: Antonio Santos Souza
Ramal: 57
Email: antonio.souza@si.ifbaiano.edu.br
1.2- Colaborador(es)
Servidor: Edison Bispo Silva – Técnico em Contabilidade
Ramal: 57
Email: edison.silva@si.ifbaiano.edu.br

Funcionária Terceirizada: Carla Souza Miranda
Ramal: 57
Email: carla.miranda@si.ifbaiano.edu.br

2. Núcleo de Contratos – NC
Chefe: Tamara Leal Monteiro
Ramal: 105
Email: tamara.monteiro@si.ifbaiano.edu.br

3. Núcleo de Compras – NC
Coordenadora: Simone de Souza Carvalho
Ramal: 43
Email: simone.carvalho@si.ifbaiano.edu.br

3.1- Núcleo de Licitações
Servidor: Gilberto Muniz Santos
Ramal: 43
Email: gilberto.santos@si.ifbaiano.edu.br

3.2- Colaborador
Servidor: Rafael Santos Andrade – Assistente Administrativo
Ramal: 43
Email: rafael.andrade@si.ifbaiano.edu.br

4. Coordenação de Suprimento e Logística – CSL
Coordenador: Gilvan de Souza Muniz
Ramal: 20
Email: gilvan.muniz@si.ifbaiano.edu.br

5. Coordenação de Patrimônio – CP
Coordenador: Edison Bispo da Silva
Ramal: 14
Email: edison.silva@si.ifbaiano.edu.br
6. Coordenação de Almoxarifado – CA
Coordenador: Emerson dos Santos Nunes
Ramal: 14
Email: emerson.nunes@si.ifbaiano.edu.br
7. Coordenação de Transporte – CT
Coordenador: Romilson de Souza Barreto
Ramal: 39
Email: romilson.barreto@si.ifbaiano.edu.br

II- Da competência:

DAdm

   1. Departamento de Administração – DAdm
Diretor: Marco Antonio Reis Rodrigues
Ramal: 31
Email: marco.rodrigues@si.ifbaiano.edu.br

Ao Departamento de Administração, compete:

— Realizar a gestão administrativa, orçamentária e financeira do Campus em consonância com a Direção Geral;

— Planejar e monitorar as atividades relativas á administração de materiais;

— Planejar e monitorar a execução das despesas no âmbito do orçamento do Campus;

— Propor a alocação, reprogramação e suplementação de recursos orçamentários e financeiros para garantir o funcionamento do Campus;

— Acompanhar as atividades de contabilidade e registro do patrimônio, do orçamento e das operações econômico-financeira;

— Planejar e acompanhar a manutenção e conservação de bens e móveis e imóveis;

— Autorizar junto com o Diretor Geral o pagamento de despesas e restos a pagar;

— Planejar e acompanhar a contratação e execução de obras e reformas, projetos e demais serviços de engenharia;

— Participar da elaboração da proposta orçamentária do Campus em articulação Pró-Reitoria de Administração e de Desenvolvimento Institucional;

— Dimensionar e propor a contratação de mão de obra terceirizada.

CFC

2. Coordenação Financeira e Contábil – CFC
Coordenador: Hugo José dos Santos
Ramal: 57
Email: hugo.santos@si.ifbaiano.edu.br

À Coordenação Financeira e Contábil compete:

— Analisar e consolidar os demonstrativos contábeis;

— Gerenciar os procedimentos de conformidade contábil;

— Executar a programação orçamentária financeira;

— Gerenciar sistemas para registros, conciliação e conformidade contábil;

— Supervisionar os processos de prestação de contas e apoiar a elaboração do relatório anual de gestão;

— Monitorar a execução orçamentária e financeira em parceria com a Diretoria Administrativa e a Diretoria Geral;

— Participar da elaboração do orçamento anual;

— Coordenar a expedição e o controle do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens- SCDP;

Colaboradores(as)
Servidor: Edison Bispo Silva – Técnico em Contabilidade
Ramal: 57
Email: edison.silva@si.ifbaiano.edu.br

Funcionária Terceirizada: Carla Souza Miranda
Ramal: 57
Email: carla.miranda@si.ifbaiano.edu.br

NEOF

Núcleo de Execução Orçamentária e Financeira – NEOF
Coordenador: Antonio Santos Souza
Ramal: 57
Email: antonio.souza@si.ifbaiano.edu.br

Ao Núcleo de Execução Orçamentária e Financeira compete:

— Acompanhar, alimentar e controlar os registros nos sistemas contábeis;

— Elaborar e controlar os processos de prestação de contas;

— Atuar na elaboração de escrituração, relatórios, balanços e demonstrativos das variações patrimoniais;

— Realizar conformidade contábil do campus;

— Controlar e participar de analise e conciliação de cotas;

— Coordenar a execução de empenho, liquidação e pagamento de despesas;

— Acompanhar e monitorar as variações de receita e despesa;

— Acompanhar, alimentar e controlar os sistemas de administração financeira.

NC

3. Núcleo de Contratos – NC
Chefe: Tamara Leal Monteiro
Ramal: 105
Email: tamara.monteiro@si.ifbaiano.edu.br

 Ao Núcleo de Contratos compete:

— Coordenar a instrução dos processos de solicitação e contratos com transferências de recursos;

— Controlar, supervisionar e orientar o comprimento da legislação relacionada à gestão de contratos e compras compartilhadas;

— Dar transparência aos registros legais dos contratos com transferências de recursos firmados;

— Acompanhar, em articulação com os fiscais de contratos e coordenadores de convênios, a execução e a qualidade dos contratos.

NC

4. Núcleo de Compras – NC
Chefe: Simone de Souza Carvalho
Ramal: 43
Email: simone.carvalho@si.ifbaiano.edu.br

Ao Núcleo de Compras compete:

— Coordenar e acompanhar a execução e adjudicação dos processos licitatórios em qualquer modalidade;

— Coordenar, orientar, analisar e acompanhar os processos de compras e serviços em todas as modalidades licitatórias;

— Coordenar a elaboração de editais para parecer jurídico;

— Coordenar o Setor demandante a elaborar os Termos de Referências e Projetos Básicos;

— Dar transparência as informações à cerca das licitações nos canais oficiais (DOU e internet);

— Analisar, interpretar e aplicar a legislação vigente para processos licitatórios;

— Fiscalizar o cumprimento do cronograma de licitações definidos nas reuniões do grupo de trabalho de Compras;

— Aplicar as legislações de licitações, contratos e direito administrativo para garantir o efetivo cumprimento destas na formalização e execução dos processos licitatórios;

— Manter atualizados quanto à legislação e sua interpretação os servidores envolvidos na área de licitações;

— Coordenar os servidores envolvidos na área de licitação na execução das dispensas e inexigibilidades.

— Coordenar o processo de Chamada Pública para Compras Institucionais da Agricultura Familiar através do PAA e PNAE;

— Assessorar sobre as impugnações recebidas de editais, apoiado pelo setor responsável pela sua elaboração;

— Emitir relatório anual dos processos Licitatórios realizados;

NL

Coordenação de Licitações
Servidor: Gilberto Muniz Santos
Ramal: 43
Email: gilberto.santos@si.ifbaiano.edu.br

Ao Núcleo de Licitações compete:

— Analisar, interpretar e aplicar a legislação vigente para processos licitatórios;

— Auxiliar a elaboração de editais para parecer jurídico;

— Auxiliar o Setor demandante a elaborar os Termos de Referências e Projetos Básicos;

— Aplicar as legislações de licitações, contratos e direito administrativo para garantir o efetivo cumprimento destas na formalização e execução dos processos licitatórios;

— Manter atualizados quanto à legislação e sua interpretação os servidores envolvidos na área de licitações;

— Realizar a execução das dispensas e inexigibilidades.

— Auxiliar o processo de Chamada Pública para Compras Institucionais da Agricultura Familiar através do PAA e PNAE;

— Receber, examinar e decidir as impugnações e consultas ao edital, apoiado pelo setor responsável pela sua elaboração;

— Conduzir as sessões públicas;

— Receber, examinar e decidir os recursos, encaminhando à autoridade competente quando mantiver sua decisão;

— Adjudicar o objeto, quando não houver recurso;

— Encaminhar o processo devidamente instruído à autoridade superior e propor a homologação;

— Dar transparência as informações à cerca das licitações nos canais oficiais (DOU e internet);

— Cadastrar fornecedores no SICAF.

Colaborador
Servidor: Rafael Silva Andrade- Assistente Administrativo
Ramal: 43
Email: rafael.andrade@si.ifbaiano.edu.br

CSL

5. Coordenação de Suprimento e Logística – CSL
Coordenador: Gilvan de Souza Muniz
Ramal: 20
Email: gilvan.muniz@si.ifbaiano.edu.br

À Coordenação de Suprimento e Logística compete:

— Coordenar, controlar e avaliar as atividades relativas a vigilância, portaria, limpeza, almoxarifado, transporte e patrimônio;

— Supervisionar as atividades inerentes à manutenção e conservação de bens móveis e imóveis;

— Controlar e manter organizado o cadastro de fornecedores e arquivos de catálogos e informativos de material em geral;

— Coordenar, controlar, acompanhar e avaliar os processos referentes a aquisição de materiais, equipamentos, mobiliários e a contratação de obras e serviços, na forma da legislação pertinente;

— Desempenhar outras atividades correlatas definidas pelo DAdm;

— Participar das atividades planejadas pelo Campus;

CA

6. Coordenação de Almoxarifado – CA
Coordenador: Emerson dos Santos Nunes
Ramal: 14
Email: emerson.nunes@si.ifbaiano.edu.br

 A Coordenação de Almoxarifado compete:

— Controlar o estoque e a utilização dos materiais de consumo;

— Receber, conferir, atestar e registrar a entrada e saída de materiais de consumo e bens móveis;

— Garantir o armazenamento adequado, á segurança e o estoque dos materiais;

— Comunicar à Seção de Patrimônio a distribuição de material permanente: mobiliário e equipamento;

— Elaborar inventário dos materiais em estoque;

— Auxiliar, em articulação com os demais segmentos, a elaboração da previsão anual para aquisição de materiais, mobiliários, equipamentos e serviços;

— Conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações das compras;

— Controlar os estoques de materiais, com vistas a prevenir faltas e excessos.

CP

7. Coordenador de Patrimônio – CP
Coordenador: Edison Bispo Silva
Ramal: 14
Email: edison.silva@si.ifbaiano.edu.br

 A Coordenação de Patrimônio compete:

— Administrar, contabilizar e supervisionar os bens materiais permanentes;

— Realizar e fiscalizar a inventariação, incorporação e alienação de patrimônio móvel e imóvel;

— Realizar o balanço mensal de bens móveis e inventário anual do patrimônio;

— Coordenar o cadastramento, o tombamento e o controle do patrimônio;

— Autorizar, avaliar e reavaliar os bens móveis e imóveis;

— Orientar os servidores sobre o controle do patrimônio sob sua guarda;

— Realizar o registro e manter o cadastro atualizado dos bens móveis, imóveis e semoventes do campus;

— Controlar a localização e movimentação de material permanente, equipamentos mobiliários e semoventes.

CT

8. Coordenador de Transporte – CT
Coordenador: Romilson de Souza Barreto
Ramal: 39
Email: romilson.barreto@si.ifbaiano.edu.br

Ao Coordenador de Transporte compete:

— Coordenar, controlar e avaliar as atividades relativas aoficina, transporte e garagem;

— Supervisionar e controlar as atividades inerentes à manutenção e conservação de todos os veículos do campus;

— Coordenar, acompanhar, controlar e manter organizado o fornecimento e abastecimento de combustíveis para os veículos do campus;

— Acompanhar e avaliar os processos referentes a aquisição de equipamentos, peças e serviços para os veículos e oficina do campus, na forma da legislação pertinente;

— Organizar, controlar e preparar os veículos para atender as demandas do campus, observando o uso exclusivamente em serviço;

— Desempenhar outras atividades correlatas definidas pelo Dadm.

 

 III – Da Publicidade:

1. Levantamento do Consumo de Água no Campus Santa Inês no
Período de 2010, 2011 e 2012 (Acesse aqui!)

Clique na imagem para ampliar

2. Levantamento do Consumo de Energia no Campus Santa Inês no
Período de 2010, 2011 e 2012 (Acesse aqui!)

Clique na imagem para ampliar

3. Gráficos dos Consumos de Água e Energia no Campus Santa Inês no
Período de 2010, 2011 e 2012 (Acesse aqui!)

Clique na imagem para ampliar

 

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Demonstrativo Orçamentário 2013
Relatório Resumido Execução Orçamentária 2013

Demonstrativo Orçamentário 2012
Demonstrativo Orçamentário Janeiro 2012

Demonstrativo Orçamentário Fevereiro 2012

Demonstrativo Orçamentário Março 2012

Demonstrativo Orçamentário Abril 2012

Demonstrativo Orçamentário Maio 2012

Demonstrativo Orçamentário Junho 2012

Demonstrativo Orçamentário Julho 2012

Demonstrativo Orçamentário Agosto 2012

Demonstrativo Orçamentário setembro 2012

Demonstrativo Orçamentário Outubro 2012

Demonstrativo Orçamentário Novembro 2012

 

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Baiano – Campus Santa Inês

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