{"id":2458,"date":"2019-08-15T16:07:40","date_gmt":"2019-08-15T19:07:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ifbaiano.edu.br\/unidades\/alagoinhas\/?page_id=2458"},"modified":"2019-08-15T19:41:05","modified_gmt":"2019-08-15T22:41:05","slug":"realizando-eventos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ifbaiano.edu.br\/unidades\/alagoinhas\/realizando-eventos\/","title":{"rendered":"Realizando Eventos"},"content":{"rendered":"\n

Nesta se\u00e7\u00e3o s\u00e3o divulgadas informa\u00e7\u00f5es acerca da organiza\u00e7\u00e3o de eventos.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

FLUXO DE SOLICITA\u00c7\u00c3O<\/strong>
<\/p>\n\n\n\n

1. Not\u00edcias, acontecimentos, a\u00e7\u00f5es e eventos do Campus Alagoinhas devem ser comunicados ao NCE assim que confirmada sua realiza\u00e7\u00e3o, atrav\u00e9s do e-mail comunicacao@alagoinhas.ifbaiano.edu.br. Informes e solicita\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os do N\u00facleo devem tamb\u00e9m ser enviadas para este e-mail.
<\/p>\n\n\n\n

2. Em caso de eventos, o proponente\/comiss\u00e3o deve solicitar a participa\u00e7\u00e3o do NCE e da CUEC atrav\u00e9s de portaria expedida pelo Gabinete do Campus Alagoinhas para tornarem mais s\u00f3lidas as rela\u00e7\u00f5es;
a) Na primeira reuni\u00e3o da comiss\u00e3o ou atrav\u00e9s de of\u00edcio\/email, o proponente deve:
– apresentar suas demandas destinadas ao NCE e \u00e0 CUEC;
– responder ao briefing<\/em>, identificando o evento, local, dia e hor\u00e1rio, objetivos, p\u00fablico-alvo, os modos de inscri\u00e7\u00e3o\/participa\u00e7\u00e3o, dentre outras informa\u00e7\u00f5es relevantes;
b) A solicita\u00e7\u00e3o \u00e9 verificada e \u00e9 dado o retorno com as possibilidades de execu\u00e7\u00e3o das demandas;
c) O evento \u00e9 agendado em calend\u00e1rio de controle do setor;
d) S\u00e3o iniciadas as execu\u00e7\u00f5es das demandas.
<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e9-produ\u00e7\u00e3o<\/strong>: Organizar, orientar e planejar a\u00e7\u00f5es para a execu\u00e7\u00e3o do evento (disponibiliza\u00e7\u00e3o de material, confec\u00e7\u00e3o de material gr\u00e1fico, divulga\u00e7\u00e3o de chamada para o evento nas m\u00eddias sociais, orienta\u00e7\u00e3o para o cerimonial e etc).<\/em>
a) A Coordena\u00e7\u00e3o de Comunica\u00e7\u00e3o (Reitoria) pode criar logotipo e materiais de divulga\u00e7\u00e3o (cartazes, panfletos e convites para impress\u00e3o, cards e v\u00eddeos para as redes sociais);
b) O N\u00facleo de Comunica\u00e7\u00e3o e Eventos do Campus Alagoinhas:
– convida servidores e estudantes a colaborarem como Cerimonialista, Mestre de Cerim\u00f4nia, Fot\u00f3grafo, Decorador e Operador de M\u00eddias (som, luz e proje\u00e7\u00e3o);
– estabelece parcerias com organismos p\u00fablicos para oferta de equipamentos necess\u00e1rios aos procedimentos do evento (porta-bandeiras, arranjo de flores, toalhas de mesa, ta\u00e7as de cristais, becas, capelos etc.);
– elabora o roteiro de cerim\u00f4nia;
– organiza um ensaio com os participantes do evento e orienta-os acerca dos procedimentos para uma melhor performance do evento;
– publiciza materiais de divulga\u00e7\u00e3o previamente, quando disponibilizados os documentos e as m\u00eddias.
<\/p>\n\n\n\n

Produ\u00e7\u00e3o<\/strong>: Orientar e executar a\u00e7\u00f5es no evento (capta\u00e7\u00e3o de dados, imagens e voz; orientar na execu\u00e7\u00e3o do cerimonial, entre outros). <\/em>O NCE:
– orienta os servidores, estudantes e convidados na execu\u00e7\u00e3o de seus pap\u00e9is durante o evento (Cerimonialista, Mestre de Cerim\u00f4nia, Fot\u00f3grafo, Decorador, Operador de M\u00eddias, Formandos\/Concluintes, Convidados);
– adapta o Roteiro de Cerim\u00f4nia \u00e0s necessidades conjunturais;
– organiza a Mesa de Honra;
– monta e desmonta os equipamentos eletr\u00f4nicos.
<\/p>\n\n\n\n

P\u00f3s produ\u00e7\u00e3o<\/strong>: Divulgar os resultados do evento (not\u00edcias, fotos, pesquisas de satisfa\u00e7\u00e3o e etc). <\/em>O NCE:
– disponibiliza os arquivos de m\u00eddia na pasta compartilhada na intranet;
– publiciza fotos, v\u00eddeos e resultados de eventos, quando disponibilizados os documentos e as m\u00eddias.<\/p>\n\n\n\n

PRAZOS<\/strong>
<\/p>\n\n\n\n

COMUNICA\u00c7\u00c3O
– A produ\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as de publicidade de eventos institucionais s\u00e3o produzidas pela Coordena\u00e7\u00e3o de Comunica\u00e7\u00e3o, localizada na Reitoria. O setor respons\u00e1vel pela atividade deve entrar em contato com a coordena\u00e7\u00e3o e copiar o NCE na comunica\u00e7\u00e3o, atentando-se para os prazos e procedimentos constantes no Guia de Solicita\u00e7\u00f5es. Sua publica\u00e7\u00e3o na p\u00e1gina e nas redes sociais do Campus<\/em> deve ser solicitada ao NCE do Campus<\/em> Alagoinhas atrav\u00e9s do e-mail comunicacao@alagoinhas.ifbaiano.edu.br.
– Imagens e suas legendas para publiciza\u00e7\u00e3o em redes sociais devem ser enviadas ao celular do publicizador, com anteced\u00eancia m\u00ednima de 2 dias \u00fateis. Caso sejam enviados por e-mail (comunicacao@alagoinhas.ifbaiano.edu.br), com anteced\u00eancia m\u00ednima de 5 dias \u00fateis.
– Postagens, imagens e reda\u00e7\u00e3o na p\u00e1ginas do Campus Alagoinhas devem ser enviados ao e-mail, com anteced\u00eancia m\u00ednima de 5 dias \u00fateis.
<\/p>\n\n\n\n

EVENTOS
– A organiza\u00e7\u00e3o de eventos \u00e9 realizada pelos n\u00facleos e coordena\u00e7\u00f5es do Campus Alagoinhas em parceria com o NCE, comunicando ao N\u00facleo de Comunica\u00e7\u00e3o e Eventos com anteced\u00eancia m\u00ednima de 10 dias \u00fateis.
– A cobertura de eventos tamb\u00e9m \u00e9 realizada pelo NCE, comunicando com anteced\u00eancia m\u00ednima de 5 dias \u00fateis.
* Os prazos e procedimentos ser\u00e3o deliberados em reuni\u00e3o administrativa.<\/p>\n\n\n\n

COORDENA\u00c7\u00c3O DE COMUNICA\u00c7\u00c3O
<\/strong>Acesse a p\u00e1gina da Coordena\u00e7\u00e3o de Comunica\u00e7\u00e3o e aproveite para conhecer os documentos referentes \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o social do IF Baiano, acesse aqui<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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