{"id":2575,"date":"2019-12-16T14:26:33","date_gmt":"2019-12-16T16:26:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ifbaiano.edu.br\/unidades\/alagoinhas\/?page_id=2575"},"modified":"2026-04-12T04:55:13","modified_gmt":"2026-04-12T07:55:13","slug":"rotinas-administrativas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ifbaiano.edu.br\/unidades\/alagoinhas\/rotinas-administrativas\/","title":{"rendered":"Rotinas Administrativas"},"content":{"rendered":"\n

Nesta se\u00e7\u00e3o s\u00e3o divulgadas rotinas administrativas do Campus Alagoinhas do Instituto Federal Baiano.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

GABINETE DA DIRE\u00c7\u00c3O GERAL <\/strong><\/p>\n\n\n\n

FLUXO DE SOLICITACAO DE OFICIO EMITIDO PELA DIRECAO GERAL – \u00daLTIMA ATUALIZA\u00c7\u00c3O: 12\/08\/2025<\/a>Baixar<\/a><\/div>\n\n\n\n
FLUXO DE SOLICITA\u00c7\u00c3O DE PORTARIAS EMITIDO PELA DIRE\u00c7\u00c3O GERAL<\/a>Baixar<\/a><\/div>\n\n\n\n

SETOR DE LICITA\u00c7\u00d5ES<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Prestar todo o suporte necess\u00e1rio aos pregoeiros do Campus no que tange ao sistema eletr\u00f4nico COMPRASNET e a procedimentos de condu\u00e7\u00e3o de certame; Esclarecer ou Auxiliar no esclarecimento e respostas aos recursos oriundos dos certames licitat\u00f3rios, quando solicitado; Prestar atendimento aos licitantes e ao p\u00fablico interno\/externo no que tange aos processos licitat\u00f3rios; Apoiar a Dire\u00e7\u00e3o Administrativas nas atividades condizentes e naquilo que for solicitado em aux\u00edlio \u00e0s demais fun\u00e7\u00f5es do Departamento; Executar as atividades de pregoeiro e equipe de apoio; Desenvolver rotinas, metodologias e did\u00e1ticas junto \u00e0 equipe de pregoeiros e de apoio do Departamento, de modo a manter em constante processo de aprimoramento as atividades inerentes aos certames licitat\u00f3rios, com vistas \u00e0 celeridade processual esperada pela Institui\u00e7\u00e3o; Atuar conjuntamente com a Dire\u00e7\u00e3o Administrativa nas atividades que sejam necess\u00e1rias ao aprimoramento do fluxo e rotinas envolvidas na execu\u00e7\u00e3o da fase externa do processo licitat\u00f3rio realizado pelo Campus; Autuar e Atuar em processos administrativos de compra e contrata\u00e7\u00e3o instaurados no Campus; Exercer a chefia imediata perante a equipe de pregoeiros e CCOM do Campus; Executar outras fun\u00e7\u00f5es que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe tenham sido atribu\u00eddas.<\/p>\n\n\n\n

SETOR DE ALMOXARIFADO<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Receber, examinar e conferir o material adquirido, juntamente com o setor\/servidor solicitante, de acordo com a nota de empenho ou documento equivalente, podendo, quando for o caso solicitar exame dos setores t\u00e9cnicos especializados; Atender as requisi\u00e7\u00f5es de material do Campus, bem como exercer o controle f\u00edsico e financeiro do material em estoque, com vistas a prevenir faltas ou excessos; Manter atualizados os sistemas de controle dos estoques e os de registros de entrada e sa\u00edda de material; Proceder a levantamentos e promover estudos junto a se\u00e7\u00e3o de compras para fixar e manter o estoque m\u00ednimo dos materiais de uso comum; Elaborar e instruir os processos licitat\u00f3rios para complementa\u00e7\u00e3o dos produtos di\u00e1rios de uso de estoques; Elaborar relat\u00f3rio de movimenta\u00e7\u00e3o do estoque quando solicitado; Comunicar ao setor interessado quando da chegada do material; Prestar assist\u00eancia \u00e0 comiss\u00e3o de invent\u00e1rio dos bens e material em estoque; Organizar o almoxarifado de forma a garantir o armazenamento adequado e a seguran\u00e7a do material em estoque; Realizar concilia\u00e7\u00f5es junto \u00e0 Coordena\u00e7\u00e3o de Or\u00e7amento e Finan\u00e7as, quanto \u00e0s contas de almoxarifado e controles pr\u00f3prios do setor; Executar outras fun\u00e7\u00f5es que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe tenham sido atribu\u00eddas.<\/p>\n\n\n\n

SETOR DE TRANSPORTE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

SOLICITACAO-DE-VEICULO<\/a>Baixar<\/a><\/div>\n\n\n\n

PATRIM\u00d4NIO<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Receber, registrar e cadastrar os bens m\u00f3veis e im\u00f3veis do Campus; Controlar a numera\u00e7\u00e3o de tombamento do material permanente; Realizar o registro dos materiais e equipamentos da Institui\u00e7\u00e3o; Manter o controle de distribui\u00e7\u00e3o e localiza\u00e7\u00e3o dos bens m\u00f3veis; Realizar vistorias peri\u00f3dicas, indicar os reparos que se fizerem necess\u00e1rios nos bens patrimoniais e apura\u00e7\u00e3o dos recursos envolvidos, bem como propor a aliena\u00e7\u00e3o daqueles em desuso, ou de uso e recupera\u00e7\u00e3o antiecon\u00f4micos; Promover a avalia\u00e7\u00e3o e reavalia\u00e7\u00e3o dos bens m\u00f3veis e im\u00f3veis para efeito de aliena\u00e7\u00e3o, incorpora\u00e7\u00e3o, seguro ou loca\u00e7\u00e3o; Manter atualizado em arquivo pr\u00f3prio os termos de responsabilidades dos bens patrimoniais distribu\u00eddos no Campus; Propor apura\u00e7\u00e3o de responsabilidades nos casos de danifica\u00e7\u00e3o ou desaparecimento de bens, mediante inspe\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica; Prestar assist\u00eancia a comiss\u00f5es de invent\u00e1rios dos bens m\u00f3veis e im\u00f3veis do Campus; Propor o encaminhamento de bens m\u00f3veis e equipamentos \u00e0s empresas especializadas, quando esses ainda estiverem sob cobertura de garantia ou n\u00e3o for poss\u00edvel o seu conserto no IF Baiano; Realizar concilia\u00e7\u00f5es junto \u00e0 Coordena\u00e7\u00e3o de Or\u00e7amento e Finan\u00e7as, quanto \u00e0s contas de patrim\u00f4nio e controles pr\u00f3prios do setor; Executar outras fun\u00e7\u00f5es que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe tenham sido atribu\u00eddas.<\/p>\n\n\n\n

SETOR CONT\u00c1BIL E FINANCEIRO<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Produzir opera\u00e7\u00f5es de contabilidade anal\u00edtica dos atos e fatos da gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, financeira e patrimonial; Extrair mensalmente, relat\u00f3rio em n\u00edvel de conta corrente com posi\u00e7\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias, financeiras e patrimoniais e proceder a sua an\u00e1lise; Proceder \u00e0 an\u00e1lise mensal dos balancetes or\u00e7ament\u00e1rios, financeiros, patrimoniais e das varia\u00e7\u00f5es patrimoniais; Proceder \u00e0 an\u00e1lise dos documentos emitidos para suporte \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o da conformidade cont\u00e1bil mensal; Acompanhar a atualiza\u00e7\u00e3o da legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria federal, estadual e municipal para orienta\u00e7\u00e3o ao setor financeiro; Promover a atualiza\u00e7\u00e3o, acompanhamento e aplica\u00e7\u00e3o das mudan\u00e7as impostas pela Coordena\u00e7\u00e3o de Contabilidade da Reitoria; Acompanhar as normas de execu\u00e7\u00e3o do encerramento e abertura do exerc\u00edcio; Proceder, mensalmente, \u00e0 concilia\u00e7\u00e3o do almoxarifado e patrim\u00f4nio, verificando a apropria\u00e7\u00e3o correta dentro da classifica\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil; Proceder \u00e0 an\u00e1lise e concilia\u00e7\u00e3o dos tributos e contribui\u00e7\u00f5es retidos dos fornecedores e recolhidos aos cofres p\u00fablicos; Proceder aos ajustes e regulariza\u00e7\u00f5es necess\u00e1rios para a boa escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil; Registrar mensalmente a conformidade cont\u00e1bil ap\u00f3s proceder \u00e0 an\u00e1lise dos lan\u00e7amentos, ajustes e regulariza\u00e7\u00f5es efetuadas; Parametrizar e homologar os c\u00f3digos de recolhimento das Guias de Recolhimento da Uni\u00e3o (GRU);Prestar informa\u00e7\u00f5es anuais, quanto \u00e0s reten\u00e7\u00f5es do imposto de renda de pessoas f\u00edsicas e reten\u00e7\u00f5es de pessoas jur\u00eddicas; Acompanhamento e atualiza\u00e7\u00e3o da regularidade fiscal e previdenci\u00e1ria do Campus; Assessorar as Diretorias do Campus na elabora\u00e7\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o de contas mensal, anual e de conv\u00eanios; Executar outras fun\u00e7\u00f5es que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe tenham sido atribu\u00eddas. <\/p>\n\n\n\n

NAGP<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Executar as pol\u00edticas e diretrizes da Diretoria de Gest\u00e3o de Pessoas do IF Baiano; Representar o N\u00facleo de Apoio \u00e0 gest\u00e3o de Pessoas interna e externamente ao Campus; Promover reuni\u00f5es e eventos que trate dos assuntos da \u00e1rea de gest\u00e3o de pessoas; Aplicar a correta interpreta\u00e7\u00e3o de dispositivos legais apresentados pela DGP, quando os mesmos forem pass\u00edveis de conflitos de interpreta\u00e7\u00e3o; Implementar programas de gest\u00e3o de pessoas, com a participa\u00e7\u00e3o da coletividade; Propor a aloca\u00e7\u00e3o de recursos or\u00e7ament\u00e1rios e financeiros para as pol\u00edticas de gest\u00e3o de pessoas; Participar das atividades programadas pelo IF Baiano; Apresentar subs\u00eddios \u00e0 PF\/IF Baiano nas a\u00e7\u00f5es judiciais; Assessorar a Gest\u00e3o M\u00e1xima do campus quanto a assuntos referentes a Gest\u00e3o de Pessoas; Executar outras fun\u00e7\u00f5es que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe tenham sido atribu\u00eddas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nesta se\u00e7\u00e3o s\u00e3o divulgadas rotinas administrativas do Campus Alagoinhas do Instituto Federal Baiano. GABINETE DA DIRE\u00c7\u00c3O GERAL SETOR DE LICITA\u00c7\u00d5ES Prestar todo o suporte necess\u00e1rio aos pregoeiros do Campus no que tange ao sistema eletr\u00f4nico COMPRASNET e a procedimentos de condu\u00e7\u00e3o de certame; Esclarecer ou Auxiliar no esclarecimento e respostas aos recursos oriundos dos certames […]<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":103,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ifbaiano.edu.br\/unidades\/alagoinhas\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2575"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ifbaiano.edu.br\/unidades\/alagoinhas\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ifbaiano.edu.br\/unidades\/alagoinhas\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ifbaiano.edu.br\/unidades\/alagoinhas\/wp-json\/wp\/v2\/users\/117"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ifbaiano.edu.br\/unidades\/alagoinhas\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2575"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www.ifbaiano.edu.br\/unidades\/alagoinhas\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2575\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6910,"href":"https:\/\/www.ifbaiano.edu.br\/unidades\/alagoinhas\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2575\/revisions\/6910"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ifbaiano.edu.br\/unidades\/alagoinhas\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2575"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}