{"id":7280,"date":"2026-09-14T11:51:03","date_gmt":"2026-09-14T14:51:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ifbaiano.edu.br\/unidades\/alagoinhas\/?p=7280"},"modified":"2026-09-14T14:41:00","modified_gmt":"2026-09-14T17:41:00","slug":"fluxo-de-solicitacao-de-portaria-emitida-pela-direcao-geral-campus-alagoinhas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ifbaiano.edu.br\/unidades\/alagoinhas\/fluxo-de-solicitacao-de-portaria-emitida-pela-direcao-geral-campus-alagoinhas\/","title":{"rendered":"Fluxo para solicita\u00e7\u00e3o de portaria emitida pela dire\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n

No caso de solicita\u00e7\u00e3o de Portaria<\/strong>, o procedimento tamb\u00e9m come\u00e7a com o(a) requisitante, que dever\u00e1 elaborar e assinar um Of\u00edcio de solicita\u00e7\u00e3o<\/strong>, apresentando de forma detalhada a finalidade da Portaria e todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para sua elabora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 fundamental que o Of\u00edcio contenha a identifica\u00e7\u00e3o completa dos membros<\/strong> que ser\u00e3o designados, incluindo nome completo, cargo\/fun\u00e7\u00e3o, representa\u00e7\u00e3o, quando houver, matr\u00edcula SIAPE, lota\u00e7\u00e3o e fun\u00e7\u00e3o que exercer\u00e3o na comiss\u00e3o, al\u00e9m do prazo de vig\u00eancia e das atribui\u00e7\u00f5es da comiss\u00e3o ou dos designados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Nos casos de altera\u00e7\u00e3o, substitui\u00e7\u00e3o ou atualiza\u00e7\u00e3o de uma Portaria j\u00e1 existente<\/strong>, dever\u00e1 ser informado expressamente o n\u00famero e o ano da Portaria anterior, bem como quais servidores ser\u00e3o exclu\u00eddos e quais ser\u00e3o inclu\u00eddos. Caso sejam necess\u00e1rios artigos espec\u00edficos ou informa\u00e7\u00f5es particulares na nova Portaria, esses elementos tamb\u00e9m dever\u00e3o ser descritos integralmente no Of\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n


Outro ponto importante \u00e9 que os servidores indicados para compor a Portaria dever\u00e3o ser previamente consultados pelo solicitante ou por sua Chefia Imediata<\/strong>. A solicita\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ser encaminhada ao Gabinete com anteced\u00eancia m\u00ednima de 05 (cinco) dias \u00fateis<\/strong> da data pretendida para emiss\u00e3o da Portaria.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s a elabora\u00e7\u00e3o e assinatura do Of\u00edcio, o requisitante dever\u00e1 abrir o processo no SUAP, inserir o documento e encaminh\u00e1-lo \u00e0 Chefia Imediata para emiss\u00e3o do Despacho Autorizativo e posterior envio ao Gabinete.<\/p>\n\n\n\n

Orienta\u00e7\u00e3o geral<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Solicitamos especial aten\u00e7\u00e3o de todos(as) para o cumprimento dos fluxos estabelecidos. As solicita\u00e7\u00f5es dever\u00e3o ser encaminhadas conforme os procedimentos descritos nos documentos anexos<\/strong>, evitando-se o envio de demandas diretamente ao Gabinete por canais paralelos quando o fluxo definido indicar a abertura de processo no SUAP.<\/p>\n\n\n\n

A organiza\u00e7\u00e3o por meio do SUAP permite ao Gabinete acompanhar adequadamente cada demanda, registrar as etapas do trabalho e manter o hist\u00f3rico dos documentos, contribuindo para maior seguran\u00e7a, transpar\u00eancia, organiza\u00e7\u00e3o e efici\u00eancia administrativa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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