Em 2020, diante da pandemia do novo coronav\u00edrus e da ado\u00e7\u00e3o de medidas de preven\u00e7\u00e3o, como o isolamento social, e a incorpora\u00e7\u00e3o de trabalho e estudo remotos, a \u00e1rea de tecnologia, gerenciada pela Diretoria de Gest\u00e3o de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (DGTI) do IF Baiano, se mostrou ainda mais importante e necess\u00e1ria para a institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
O setor possibilitou melhores condi\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas para o desenvolvimento das atividades e para o suporte a servidores, colaboradores e estudantes dos 14 campi<\/em> da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Relembre tr\u00eas fatos que refor\u00e7aram a import\u00e2ncia da \u00e1rea de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o em 2020.<\/p>\n\n\n\n O Sistema Unificado de Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica (Suap) \u00e9 um sistema de gerenciamento administrativo e acad\u00eamico que est\u00e1 sendo implantado no IF Baiano desde 2018 pela DGTI, substituindo o antigo, SIGAA. O Suap possibilita a abertura de processos eletr\u00f4nicos, documenta\u00e7\u00e3o de projetos de pesquisa e de extens\u00e3o, tramita\u00e7\u00e3o de documentos de Gest\u00e3o de Pessoas, entre outras fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Com a ades\u00e3o aos trabalhos e estudos remotos e a migra\u00e7\u00e3o dos estudantes do antigo sistema para o atual, o Suap colaborou ainda mais com a rotina de servidores e estudantes do instituto. Para que isso acontecesse de forma plena, o sistema necessitou de mais aten\u00e7\u00e3o e da manuten\u00e7\u00e3o dos profissionais de T.I. Al\u00e9m do apoio t\u00e9cnico na plataforma, a DGTI prestou tamb\u00e9m atendimento direto aos usu\u00e1rios do sistema.<\/p>\n\n\n\n \u201cO processo de implanta\u00e7\u00e3o do SUAP est\u00e1 sendo fundamental durante esse per\u00edodo de pandemia, pois possibilitou a continuidade das atividades administrativas por meio da tramita\u00e7\u00e3o de documentos e processos eletr\u00f4nicos\u201d, comentou o Diretor de TI, Robson Ramos.<\/p>\n\n\n\n O ano de 2020 exigiu tamb\u00e9m maior contato virtual entre servidores, estudantes e comunidade externa do IF Baiano. Os eventos online <\/em>foram exemplos de integra\u00e7\u00e3o para a troca de conhecimento atrav\u00e9s de suportes tecnol\u00f3gicos e da internet.<\/p>\n\n\n\n Foram realizados semin\u00e1rios, congressos, cursos, oficinas e outros encontros, os quais, diante do esquema de organiza\u00e7\u00e3o da DGTI, aconteceram de forma plena, j\u00e1 que o setor esteve pronto para garantir o acesso dos servidores via plataforma Video@RNP, na qual ocorreu a transmiss\u00e3o dos eventos, e para viabilizar inscri\u00e7\u00f5es e acessos de participantes aos certificados por meio do Suap.<\/p>\n\n\n\n \u201cCom a n\u00e3o possibilidade do trabalho presencial, a diretoria foi demandada intensamente por solu\u00e7\u00f5es, foi consultada, e atuou em conjunto com os campi <\/em>e as pr\u00f3-reitorias na busca por alternativas para o desempenho dos trabalhos de forma remota\u201d, explicou Ramos.<\/p>\n\n\n\n Devido \u00e0 grande demanda de tramita\u00e7\u00f5es online<\/em> e com o objetivo de facilitar o envio e o recebimento de arquivos institucionais, e at\u00e9 mesmo a produ\u00e7\u00e3o deles, a DGTI disponibilizou, em dezembro de 2020, o credenciamento dos estudantes do IF Baiano no e-mail institucional, al\u00e9m do acesso \u00e0 solu\u00e7\u00e3o Office 365 A1<\/strong><\/a>, que permite a utiliza\u00e7\u00e3o gratuita de programas como Word, Excel, Powerpoint, entre outros.<\/p>\n\n\n\n Os servi\u00e7os foram viabilizados por meio de uma parceria entre IF Baiano, RNP e Microsoft<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n1. Processos administrativos totalmente via Suap<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
2. Eventos readaptados para o formato online<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
3. E-mail institucional para estudantes e acesso ao pacote Office<\/strong><\/h4>\n\n\n\n