“Desde o ano passado, o Instituto Federal Baiano (IF Baiano)\u00a0<\/span>realiza\u00a0<\/span>a<\/span>\u00a0implementa\u00e7\u00e3o da plataforma de<\/span>software<\/i><\/span>\u00a0Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI)<\/a>\u00a0<\/span>com o objetivo de dar celeridade ao funcionamento\u00a0<\/span>das<\/span>\u00a0atividades\u00a0<\/span>na institui\u00e7\u00e3o<\/span>.\u00a0<\/span>Dentro do cronograma, em 2018, o Grupo de Trabalho (GT)\u00a0<\/span>realizou tr\u00eas treinamentos virtuais com servidores atrav\u00e9s do\u00a0<\/span>Webinar\u00a0<\/i><\/span>(webconfer\u00eancia\u00a0<\/span>em que os participantes interagem via\u00a0<\/span>chat<\/i><\/span>\u00a0seja\u00a0<\/span>por<\/span>\u00a0conversa\u00a0<\/span>entre usu\u00e1rios<\/span>\u00a0ou encaminhando perguntas ao palestrante).<\/span><\/p>\n Nesses treinamentos,\u00a0<\/span>entre\u00a0<\/span>os assuntos abordados,\u00a0<\/span>estiveram\u00a0<\/span>Processo Eletr\u00f4nico Nacional (PEN), bases legais, o SEI no IF Baiano, s\u00edtio eletr\u00f4nico do projeto SEI, acesso ao ambiente de treinamento, acesso\u00a0<\/span>\u00e0<\/span>ferramenta, interface, primeiro processo\u00a0<\/span>(<\/span>ajuste de acesso, como aprender mais, pr\u00f3ximas etapas<\/span>)\u00a0<\/span>e<\/span>lan\u00e7amento do processo presta\u00e7\u00e3o de contas do ressarcimento de aux\u00edlio sa\u00fade<\/span>. \u201cOs encontros virtuais ir\u00e3o acontecer sob demanda sempre que lan\u00e7armos um novo processo no sistema ou existir demanda da comunidade\u201d,\u00a0<\/span>diz Victor Borges, membro do GT.<\/span><\/p>\n Borges lembra que o projeto piloto foi lan\u00e7ado no Gabinete da Reitoria. A partir do sistema, o setor passou a emitir of\u00edcios atrav\u00e9s da ferramenta. \u201cO que \u00e9 necess\u00e1rio entender \u00e9 que o SEI \u00e9 um sistema que precisa ser customizado e parametrizado para a realidade do instituto, assim como o\u00a0<\/span>I<\/span>nstituto precisa se adaptar a cultura de processos que \u00e9 utilizada pelo SEI. Dessa forma, \u00e9 necess\u00e1rio mapear, entender e documentar os processos do\u00a0<\/span>I<\/span>nstituto para depois inserir no sistema e disponibilizar para o servidor\u201d,\u00a0<\/span>destaca.<\/span><\/p>\n Para a professora Milena Limoeiro,\u00a0<\/span>lotada no n\u00facleo de agrimensura\u00a0<\/span>do\u00a0<\/span>Campus<\/i><\/span>\u00a0Uru\u00e7uca<\/span>\u00a0e<\/span>\u00a0participante de um dos treinamentos,\u00a0<\/span>sua expectativa \u00e9 que \u201c<\/span>c<\/span>om a utiliza\u00e7\u00e3o do sistema ser\u00e1 mais f\u00e1cil saber como, de fato, funcionam os processos institucionais. Sempre senti falta da gest\u00e3o de conhecimento dentro do<\/span>I<\/span>nstituto, o que leva os servidores a terem muito retrabalho. Mas, com o sistema, haver\u00e1 uma base \u00fanica e atualizada, isso possibilitar\u00e1 os processos sejam executados de maneira mais c\u00e9lere e menos burocr\u00e1tica. Por conseguinte, terei mais tempo para focar nas minhas atividades que s\u00e3o: ensino, pesquisa e extens\u00e3o\u201d,<\/span>pontua.<\/span><\/p>\n A equipe\u00a0<\/span>destaca que acelerar\u00a0<\/span>essa<\/span>\u00a0implementa\u00e7\u00e3o para todos os processos depende da incorpora\u00e7\u00e3o da cultura de processos no cotidiano. \u201cSeria facilitado com a exist\u00eancia de um setor espec\u00edfico para tratar tal demanda que seria um escrit\u00f3rio de processos\u201d, diz Victor. Hoje, com os treinamentos, o grupo espera\u00a0<\/span>que<\/span>os servidores realizem o processo de ajuste de setor\u00a0<\/span>e eles sejam alocados nas \u00e1reas que, de fato, atuam.”<\/span><\/p>\n Mais informa\u00e7\u00f5es:<\/span><\/strong><\/p>\n E-mail<\/i>:\u00a0sei.gt@ifbaiano.edu.br GT \/ SEI<\/span><\/strong><\/p>\n Anderson Santa de Souza \u2013 arquivista<\/p>\n Antonio Jos\u00e9 Barreto Santos \u2013 t\u00e9cnico em arquivo<\/p>\n Edith Olindina Coutinho Lima \u2013 assistente em administra\u00e7\u00e3o<\/p>\n Guilherme Wilson Costa Mendes Ferreira \u2013 t\u00e9cnico em arquivo<\/p>\n Marcio Sim\u00f5es de Almeida \u2013 t\u00e9cnico em arquivo<\/p>\n M\u00e1rio Jorge Pereira \u2013 analista de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o<\/p>\n Nelson Reis da Silva Neto \u2013 t\u00e9cnico em arquivo<\/p>\n Victor Santana Borges \u2013 analista de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o (coordenador)<\/p>\n Vilza Marques de Souza \u2013 T\u00e9cnico de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o<\/span><\/p>\n <\/p>\n Saiba mais:<\/span><\/strong><\/p>\n
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