Última atualização: 31/10/2025 - 7:51 horas |
Data de publicação: 22/05/2019 - 10:36 horas
Apresentação
A Secretaria de Registros Acadêmicos (SRA) é um setor vinculado à Direção Acadêmica, responsável pelo registro, verificação, controle, manutenção e arquivamento documentos que integram a vida acadêmica dos discentes, desde o ingresso na instituição até a conclusão do curso; receber protocolos acadêmicos referentes à solicitações discentes; tramitar as solicitações discentes: declarações, histórico escolar, diplomas e outros renovação de matrícula, trancamento de matrícula, mudança de turno, aproveitamento de estudos, exercício domiciliar, revisão de avaliação, segunda chamada de avaliações, colação de grau e demais documentos referentes à questões acadêmicas. Compete ainda à SRA realizar atendimentos a servidores, discentes e à comunidade externa fornecendo informações e encaminhando solicitações.
Toda solicitação dos discentes, deve ser feita mediante requerimento específico a ser preenchido e entregue na Secretaria de Registros Acadêmicos, que o encaminhará aos setores competentes. Devem ser anexados ao requerimento documentos que comprovem e justifiquem, quando for o caso, os motivos da solicitação, respeitadas as datas e os prazos estabelecidos.
Chefe: Alencastre Honório Moura
Telefone: 2102 – 6490 – Ramal: 6490
E-mail: sra@guanambi.ifbaiano.edu.br
Equipe:
- Cássia Lopes Rocha Santana
- Eliana Alves Badaró
- Luciano Farias Cardoso
- Patrícia Pereira de Oliveira
- Rogério Brito Santana Pires
- Dalcy Alves de Souza
- Leila Miranda Pereira
- Giseli Barros Rocha
Contatos por Modalidade de Ensino
Horário de funcionamento
Segunda-feira à Sexta-feira das 08h às 20h.
Algumas Especificidades
Matrícula
A matrícula é o ato formal pelo qual se inicia a vinculação acadêmica do estudante à Instituição de Ensino. Ela pode ser efetuada pelo estudante, por seu responsável legal ou por procurador legalmente constituído.
Renovação de matrícula
A matrícula deverá ser renovada a cada novo período letivo, sendo que a não renovação da matrícula pelo estudante, sem justificativa legal, caracteriza o abandono do curso e conseqüente desvinculação da instituição. Para efetivar a renovação da matrícula, o estudante ou seu responsável deverá acessar o sistema SUAP e proceder conforme manual abaixo.
Manual de Renovação de Matrícula (SUAP)
Mudança de turno (apenas para alunos do subseqüente)
O aluno poderá requerer mudança de turno, desde que seja atendido o seguinte requisito:
Impossibilidade comprovada de freqüentar as aulas no turno em que esteja matriculado por problemas de saúde, por motivo de trabalho ou por questão disciplinar ou pedagógica.
Trancamento de matrícula (Subseqüente / Superior / Pós-Graduação)
O trancamento da matrícula poderá ser feito através de requerimento do estudante, para interrupção temporária dos estudos, respeitados o processo legal e os prazos estabelecidos.
Requerimento: (Utilizar o REQUERIMENTO DIVERSOS, disponível na seção “Requerimentos” acima).
Aproveitamento de estudos (Subseqüente / Superior / Pós-Graduação)
O aproveitamento de estudos é o processo de reconhecimento de componentes curriculares cursados com aprovação em cursos de EPTNM / Superiores / Pós-Graduação), desde que diretamente relacionados com o perfil profissional de conclusão da respectiva habilitação profissional.
Para esta solicitação, o estudante deverá adotar os procedimentos a seguir:
- Preencher na SRA formulário próprio (REQUERIMENTO DIVERSOS), especificando o(s) componente(s) curricular(es) pretendido(s); e
- Anexar os seguintes documentos devidamente autenticados e assinados pela Instituição de origem: Histórico Escolar, Ementa do Componente Curricular do curso de origem e Ementa do Componente Curricular do curso atual, respeitados o processo legal e os prazos estabelecidos.
Exercício domiciliar
O exercício domiciliar corresponde a equivalência de estudos, por ausência às aulas, concedida ao estudante amparado pelo Decreto Lei nº 1.044/69 e pela Lei nº 6.202/75.
Para requerer o exercício domiciliar, o estudante deverá preencher formulário (REQUERIMENTO DIVERSOS) e instruí-lo com laudo médico que comprove uma das situações estabelecidas pelo Decreto Lei nº 1.044/69 e na Lei nº 6.202/75.
Revisão de avaliação
O estudante terá direito à revisão da avaliação, através de requerimento (REQUERIMENTO DIVERSOS), no prazo de até dois dias úteis, após a divulgação do resultado.
Segunda chamada de avaliação
O estudante que faltar a qualquer das avaliações da aprendizagem tem direito à segunda chamada. A segunda chamada de avaliação deverá ser solicitada, por meio do preenchimento de requerimento (REQUERIMENTO DIVERSOS) no prazo de até um dia útil, após o término do afastamento, desde que comprove através de documentos o motivo do afastamento.
Prazos para Emissão e Solicitação de Documentos
| Tipos de documento |
Prazo (Dias Úteis) |
Acesso |
| Boletim Escolar |
Imediato |
Disponível On-line |
| Declaração de conclusão do Curso |
Imediato |
Disponível On-line |
| Trancamento de Matrícula |
Período determinado no Calendário Acadêmico |
– |
| Histórico Parcial |
Imediato |
Disponível On-line |
| Histórico Final |
Após emissão do diploma |
Disponível On-line |
| Expedição e Registro de Diploma |
60 a 90 dias |
Disponível On-line |
| Segunda Chamada |
1 dia após o termino do afastamento |
– |
| Atendimento domiciliar |
Conforme Organização Didática |
– |
| Revisão de Prova |
2 dias após o recebimento do resultado |
– |
| Guia de transferência |
5 dias |
Disponível On-line |
| Documentos Diversos |
15 dias |
– |
