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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Baiano

Campus Guanambi

Secretaria de Registros Acadêmicos

E-mail de contato: secretaria@guanambi.ifbaiano.edu.br

Apresentação

A Secretaria de Registros Acadêmicos (SRA) é um setor vinculado à Direção Acadêmica, responsável pelo registro, verificação, controle, manutenção e arquivamento documentos que integram a vida acadêmica dos discentes, desde o ingresso na instituição até a conclusão do curso; receber protocolos acadêmicos referentes à solicitações discentes; tramitar as solicitações discentes: declarações, histórico escolar, diplomas e outros renovação de matrícula, trancamento de matrícula, mudança de turno, aproveitamento de estudos, exercício domiciliar, revisão de avaliação, segunda chamada de avaliações, colação de grau e demais documentos referentes à questões acadêmicas. Compete ainda à SRA realizar atendimentos a servidores, discentes e à comunidade externa fornecendo informações e encaminhando solicitações.

Toda solicitação dos discentes, deve ser feita mediamente requerimento especifico a ser preenchido e entregue na Secretaria de Registros Acadêmicos, que o encaminhará aos setores competentes. Devem ser anexados ao requerimento documentos que comprovem e justifiquem, quando for o caso, os motivos da solicitação, respeitadas as datas e os prazos estabelecidos.

O DISCENTE PODE ACOMPANHAR O ANDAMENTO DA SUA SOLICITAÇÃO PELO NÚMERO DO PROTOCOLO. ISSO PODE SER FEITO EM QUALQUER CAMPUS DO IF BAIANO QUE DISPONHA DO SISTEMA SIGA (OPÇÃO “PROTOCOLO TRÂMITE”).

Chefe: Alencastre Honório Moura

Telefone: 77 3493-2100 – Ramal: 283 – E-mail: secretaria@guanambi.ifbaiano.edu.br

Equipe:

Alencastre Honório Moura. Ramal: 283 – alencastre.moura@ifbaiano.edu.br

Cássia Lopes Rocha Santana. Ramal: 283 – cassia.rocha@ifbaiano.edu.br

Eliana Alves Badaró. Ramal: 283 – eliana.badaro@ifbaiano.edu.br

Luciano Farias. Ramal: 283 – luciano.farias@ifbaiano.edu.br

Patrícia Pereira de Oliveira. Ramal:283 – patricia.oliveira@ifbaiano.edu.br

Rogério Brito Santana Pires. Ramal: 283 – rogerio.brito@ifbaiano.edu.br

Requerimentos

Requerimento – Colação de Grau (ENSINO SUPERIOR)

Requerimento – Colação de Grau (ENSINO TÉCNICO)

Requerimento Ajuste de Matrícula – Superior

Requerimento de Diploma

Requerimento Diversos

Horário de funcionamento

Segunda-feira à Sexta-feita das 07h30min  às 22h30min.

Algumas Especificidades

• Matricula

A matrícula é o ato formal pelo qual se inicia a vinculação acadêmica do estudante à Instituição de Ensino. Ela pode ser efetuada pelo estudante, por seu responsável legal ou por procurador legalmente constituído.

• Renovação de matrícula

A matrícula deverá ser renovada a cada novo período letivo, sendo que a não renovação da matrícula pelo estudante, sem justificativa legal, caracterizará o abandono do curso e conseqüente desvinculação da instituição. Para efetivar a renovação da matrícula, o estudante ou seu responsável deverá se apresentar à SRA portando o requerimento e a carteira de identidade.

Requerimento – Renovação de matrícula

Requerimento – Matrícula em TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO

• Mudança de turno (apenas para alunos do subseqüente)

O aluno poderá requerer mudança de turno, desde que seja atendido o seguinte requisito:

Impossibilidade comprovada de freqüentar as aulas no turno em que esteja matriculado por problemas de saúde, por motivo de trabalho ou por questão disciplinar ou pedagógica.

• Trancamento de matrícula (apenas para alunos do Subseqüente / Superior / Pós-Graduação)

Requerimento – Trancamento de semestre

O trancamento da matrícula poderá ser feito através de requerimento do estudante, para interrupção temporária dos estudos, respeitados o processo legal e os prazos estabelecidos.

• Aproveitamento de estudos (apenas para alunos do Subseqüente / Superior / Pós-Graduação)

Requerimento Diversos

Parecer Dispensa de Disciplina – Aproveitamento de disciplina

O aproveitamento de estudos é o processo de reconhecimento de componentes curriculares cursados com aprovação em cursos de EPTNM  / Superiores / Pós-Graduação), desde que diretamente relacionados com o perfil profissional de conclusão da respectiva habilitação profissional.

Para esta solicitação, o estudante deverá adotar os procedimentos a seguir:

1. Preencher na SRA formulário próprio, especificando o(s) componente(s) curricular(es) pretendido(s); e
2. Anexar os seguintes documentos devidamente autenticados e assinados pela Instituição de origem: Histórico Escolar, Ementa do Componente Curricular do curso de origem e Ementa do Componente Curricular do curso atual, respeitados o processo legal e os prazos estabelecidos.

Exercício domiciliar

O exercício domiciliar corresponde a equivalência de estudos, por ausência às aulas, concedida ao estudante amparado pelo Decreto Lei nº 1.044/69 e pela Lei nº 6.202/75.

Para requerer o exercício domiciliar, o estudante deverá preencher formulário na SRA e instruí-lo com laudo médico que comprove uma das situações estabelecidas pelo Decreto Lei nº 1.044/69 e na Lei nº 6.202/75.

• Revisão de avaliação

O estudante terá direito à revisão da avaliação, através de requerimento à SRA, no prazo de até dois dias úteis, após a divulgação do resultado.

• Segunda chamada de avaliação

O estudante que faltar a qualquer das avaliações da aprendizagem tem direito à segunda chamada. A segunda chamada de avaliação deverá ser solicitada na SRA, por meio do preenchimento de requerimento no prazo de até um dia útil, após o término do afastamento, desde que comprove através de documentos o motivo do afastamento. Exceto para os cursos superiores, onde a solicitação deve ser feita diretamente no sistema Siga Acadêmico.

 PRAZOS PARA EMISSÃO E SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS NA SRA