• Ir para o conteúdo [1]
• Ir para o menu [2]
• Ir para a busca [3]
• Ir para o rodapé [4]

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Baiano

Campus Alagoinhas

Comunicação e Eventos

Nesta seção são divulgadas informações acerca da comunicação e eventos institucionais referentes ao Campus Alagoinhas desenvolvidas pelo Núcleo de Comunicação e Eventos (NCE).

Organização e competência

O NCE está vinculado à Coordenação de Comunicação do IF Baiano e operacionaliza as diversas atividades de comunicação no cotidiano do Campus. O Núcleo executa, na prática, ações como relacionamento com a imprensa local, divulgações de campanhas – a exemplo da campanha de ingresso-, organização de eventos, produção de conteúdo e atualização da página do campus e outros canais das unidades, além de prover informações para a Coordenação de Comunicação.

Entre as competências dos Núcleos de Apoio à Comunicação e Eventos estão:

• Promover a comunicação e divulgação dos eventos e das ações realizadas pelo Campus, em articulação com a Coordenação de Comunicação;
• Produzir e viabilizar o cerimonial e os eventos do Campus, bem como organizar a recepção de autoridades e visitantes ilustres às dependências do Campus, sob orientação da Coordenação;
• Participar do planejamento e implementação de campanhas e divulgações, a exemplo das campanhas para ingresso de estudantes;
• Consultar acerca da aplicação das normas e padrões de comunicação e identidade visual no site, mídias e materiais de comunicação de cada campus;
• Participar de projetos e campanhas de comunicação, publicidade e relacionamento do IF Baiano;
• Auxiliar a Direção do Campus na publicização no site dos atos administrativos e pedagógicos da gestão;
• Contribuir na construção e implementação da Política de Comunicação do IF Baiano.

---

Responsabilidade compartilhada

Todas as áreas e setores do Campus Alagoinhas são responsáveis solidariamente pela qualidade e transparência da informação disponibilizada nos canais de comunicação do Campus. Atualizações de normas, documentos, procedimentos, estatísticas e dados institucionais, serviços oferecidos pelo Campus, bem como prestação de contas e demais informações de relevância e interesse público devem ser constantemente verificadas pelos setores responsáveis e enviadas ao NCE (comunicacao@alagoinhas.ifbaiano.edu.br), para que seja dada a devida publicidade nos canais adequados.

---

Solicitações ao NCE

Toda demanda de comunicação do Campus Alagoinhas — notícias, campanhas, eventos, cerimonial, artes e audiovisual — começa com o envio do briefing ao NCE pelo e-mail comunicacao@alagoinhas.ifbaiano.edu.br, junto com os termos de autorização de uso de imagem de todas as pessoas que aparecerão na publicação. O Núcleo confere a demanda, responde ao setor em até 2 dias úteis e a encaminha à Diretoria de Comunicação Social da Reitoria (comunicacao@ifbaiano.edu.br).

Atenção: solicitações incompletas, sem os termos de imagem ou fora do prazo mínimo podem não ser atendidas.

Documentos para solicitar

Fluxo da solicitação

Versão em texto do fluxo

1. Setor do campus avisa o Núcleo — comunica notícias, ações e eventos assim que a realização for confirmada, reúne todas as informações da demanda e envia o briefing e os termos de imagem.
2. Núcleo confere e envia — verifica se a demanda está completa e dentro do prazo mínimo, responde ao setor em até 2 dias úteis e encaminha a solicitação à Diretoria pelo e-mail comunicacao@ifbaiano.edu.br.
3. Diretoria avalia e responde — analisa a viabilidade institucional (apoio jornalístico, impressos, peças gráficas, redes sociais, linguagem, disponibilidade de equipe e volume de demandas) e responde ao Núcleo em até 2 dias úteis.
4. Núcleo executa no campus — executa a solicitação conforme as orientações e os prazos da Diretoria: produz o conteúdo, organiza o cerimonial/evento e atualiza a página do campus e outros canais.
5. Volta ao setor — divulgação e execução realizadas no campus.

Antecedência mínima por tipo de solicitação

O prazo para o Núcleo é sempre 2 dias úteis a mais que o prazo exigido pela Diretoria. Prazos contados antes da divulgação, do lançamento ou do evento.

Tipo de solicitação	Exemplos	Prazo para o Núcleo (Campus)	Prazo para a Diretoria	Observações
Campanhas pequenas	Conscientização sobre datas comemorativas	22 dias antes da divulgação ou lançamento	20 dias antes da divulgação ou lançamento	—
Campanhas institucionais e de maior complexidade	Campanha de ingresso	4 meses + 2 dias úteis	4 meses	O ideal é que estejam no planejamento anual
Cerimonial	Roteiro de abertura de eventos científicos e de colação de grau	10 dias + 2 dias úteis	10 dias	Vídeos exibidos nas cerimônias: Núcleo 4 dias úteis / Diretoria 2 dias úteis. Cerimonial mais complexo (ex.: Jogos Estudantis): Núcleo 30 dias + 2 dias úteis / Diretoria 30 dias
Cobertura de eventos de menor porte	Seminários curtos, palestras, lançamentos, aula inaugural, sessões solenes, eventos de 1 dia	10 dias + 2 dias úteis	10 dias antes do evento	Depende do porte, da equipe, do volume de demandas, da articulação entre campi e da relevância
Cobertura de eventos de médio e maior porte (mais de 1 dia)	Seminários de pesquisa e extensão, eventos multicampi, Jogos Estudantis, congressos, feiras	30 dias + 2 dias úteis	30 dias antes do evento	Pode ser maior conforme o porte
Comunicação visual	Criação e aprovação de artes e peças gráficas; uso da logomarca	5 dias úteis antes do início da divulgação	3 dias úteis (peça ou conceito inicial)	+1 dia útil por peça derivada (convites, cartazes); +2 dias úteis por peça já na fila de produção
Criação audiovisual	Vídeos para a TV Bem Baiano, tutoriais, campanhas, cobertura, spots para rádio	10 dias + 2 dias úteis	10 dias (solicitação)	Prazos de execução na tabela abaixo
Divulgação prévia de eventos de menor porte	Seminários, palestras, lançamentos de publicações	15 dias + 2 dias úteis	15 dias antes do evento	Com inscrições prévias: Núcleo 14 dias + 2 dias úteis / Diretoria 14 dias antes das inscrições
Divulgação prévia de eventos de maior porte	—	30 dias + 2 dias úteis	30 dias	Pode ser maior conforme o porte. Com inscrições prévias: Núcleo 14 dias + 2 dias úteis / Diretoria 14 dias antes das inscrições
Notícias e acontecimentos de última hora	Sugestões de texto para o site, redes sociais e outros canais	Imediatamente	Assim que ocorrer ou for conhecido o fato	Quanto maior a demora, menor a chance de publicação
Participação institucional em eventos	Estrutura de stand e espaços do IF Baiano em feiras e exposições	30 dias + 2 dias úteis	30 dias antes da montagem	Pode ser maior conforme o porte

Como calcular o prazo: se a Diretoria exige 10 dias de antecedência, o setor deve acionar o Núcleo com pelo menos 12 dias de antecedência (10 dias + 2 dias úteis para o Núcleo avaliar e encaminhar).

Prazos de execução da criação audiovisual (Diretoria)

Produto	Prazo de execução
Vídeos jornalísticos	20 dias
Campanha do processo de ingresso	30 dias
Campanha de editais	20 dias
Campanha de datas comemorativas	10 dias
Projetos diversos	30 dias
Tutoriais	20 dias
Cobertura de evento de 1 dia	10 dias
Cobertura de evento de 1 a 3 dias	20 dias
Cobertura de evento acima de 3 dias	30 dias
Webconferência	10 dias
Spot para rádio ou carro de som	20 dias

Papel de cada instância no fluxo

Outros canais

---

Termos de autorização de uso de imagem e voz

Antes de fotografar ou filmar pessoas em eventos, atividades, campanhas ou projetos do Campus, é necessário recolher o termo de autorização de uso de imagem e voz correspondente ao público envolvido.

Importante: os termos devem ser preenchidos com a finalidade específica (evento, campanha, atividade ou projeto) e com os canais de comunicação (site, redes sociais, publicações etc.) em que as imagens poderão ser usadas.

Referências legais

• Parecer nº 00027/2026/NUDECON/PFIFBAIANO/PGF/AGU
• Lei nº 8.069/1990 — Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA)
• Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD)
• Lei nº 15.211/2025 — Estatuto Digital da Criança e do Adolescente
• Decreto nº 12.880/2026 — regulamenta a Lei nº 15.211/2025

---

Marcas

Use sempre os arquivos oficiais abaixo. A versão BRANCA é para aplicação sobre fundos escuros ou coloridos.

---

Manuais e documentos norteadores

Identidade visual

• Manual de uso da marca do IF Baiano – Edição 2015
• Manual de uso da marca do Governo Federal
• Manual de Identidade Visual PDE – Plano de Desenvolvimento da Educação
• Modelo de apresentação digital (PPT)

Site e publicação

• Instrução Normativa ASCOM-IF Baiano nº 1, de 29/02/2016 – gestão do Portal do IF Baiano
• Manual Básico de Publicação do IF Baiano
• Cartilha de redação Web
• Guia de administração de sítios eletrônicos na esfera federal
• Guia para criação da seção de acesso à informação nos sítios federais
• Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011)

Eventos, serviços e redes sociais

• Guia de Serviços e Solicitações da Comunicação
• Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal
• Manual de Orientação para Atuação em Mídias Sociais (Secom/2014)

---

Dúvidas? Fale com o Núcleo de Comunicação e Eventos

Coordenadora: Nara Strappa Facchinetti Doria
E-mail: comunicacao@alagoinhas.ifbaiano.edu.br