• Ir para o conteúdo [1]
• Ir para o menu [2]
• Ir para a busca [3]
• Ir para o rodapé [4]

Para a solicitação de um Ofício, o procedimento tem início com o(a) requisitante, que deverá preencher e assinar o Formulário de Requisição de Ofício, disponível no SUAP – segue abaixo para clonagem: https://suap.ifbaiano.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/886346/

É importante que a solicitação seja apresentada de forma completa, contendo todas as informações necessárias à elaboração do documento, especialmente objetivo da solicitação, datas, horários e os dados completos do destinatário, incluindo nome, cargo, empresa/instituição e e-mail.

Ressaltamos que cabe ao demandante fornecer corretamente os dados do destinatário, não sendo atribuição do Gabinete realizar pesquisas para localizar essas informações. Além disso, a solicitação deverá chegar ao Gabinete com antecedência mínima de 03 (três) dias úteis da data pretendida para emissão do Ofício.

Após o preenchimento e assinatura do formulário, o requisitante deverá abrir processo ou requerimento no SUAP, do tipo comunicação interna, inserir o formulário e encaminhá-lo à Chefia Imediata, que realizará a análise e, estando de acordo, emitirá o respectivo Despacho Autorizativo, encaminhando posteriormente o processo ao Gabinete da Direção Geral.

Somente após essas etapas o Gabinete realizará a conferência das informações, elaborará o Ofício e o submeterá à análise e assinatura da Direção Geral.