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Secretaria de Registros Acadêmicos – SRA
Última atualização: 28/01/2025 - 11:58 horas | Data de publicação: 07/04/2016 - 18:44 horas

A Secretaria de Registros Acadêmicos (SRA) é um setor responsável pelo registro, verificação, controle, manutenção e arquivamento de documentos que integram a vida acadêmica dos discentes, desde o ingresso na instituição até a conclusão do curso. Integram as atividades do setor: receber solicitações como declarações, histórico escolar, diplomas/certificados, matrícula, renovação de matrícula, trancamento de matrícula, cancelamento de matrícula, aproveitamento de estudos, exercício domiciliar, justificativa de faltas, solicitação de segunda chamada de avaliações, colação de grau e demais documentos referentes à questões acadêmicas.

Horários de Atendimento

Segunda à sexta

– Manhã: 08h30 às 11h 30
– Tarde: 13h30 às 16h

Prazos de entrega de documentos

ProcedimentoPrazo (dias úteis)
Declaração/Atestado3 dias úteis
Histórico Escolar / certificado15 dias úteis
Histórico Escolar (anterior ao Sistema SUAP)30 dias úteis
Diploma de Graduação90 dias úteis
Transferência Escolar15 dias úteis
Certidão de Aluno Aprendiz30 dias úteis

Solicitações e documentos para procedimentos

Matrícula: é o ato formal pelo qual se inicia a vinculação acadêmica do estudante à Instituição de Ensino. Ela pode ser efetuada pelo estudante, por seu responsável legal ou por procurador legalmente constituído.

  • Documentos necessários para Matrícula de Alunos Novos:
    I – RG;
    II – CPF;
    III – Cartão Sus;
    IV – 1 Foto 3×4;
    V – Certidão de Nascimento ou Casamento;
    VI – Histórico Escolar;
    VII – Cartão de Vacina;
    VIII – Reservista – Maior de 18 Anos;
    IX – Tipo Sanguíneo;
    X – Quitação Eleitoral;
    XI – Comprovante de Residência;
    XII RG e CPF do Responsável pela Matrícula (Caso Seja Menor).
    OBS: Os documentos deverão ser apresentados cópia com original
  • Documentos necessários para Cancelamento de Matrícula:
    I – RG original;
    II – Nada consta da Biblioteca e da CAE; III – Obrigatório o preenchimento integral deste formulário: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdWLozW1VyqhxF_m6CYky9Dcd2wZ8sY3Z5F4jghe7RSE7P6hA/viewform

Renovação de matrícula: a matrícula deverá ser renovada a cada novo período letivo, sendo que a não renovação da matrícula pelo estudante, sem justificativa legal, caracterizará o abandono do curso e consequente desvinculação da instituição. Para efetivar a renovação da matrícula, o estudante ou deverá acessar o Suap, no período previamente divulgado, e efetivar a renovação de matrícula online. O(A) aluno(a) poderá acessar o tutorial de renovação de matrícula disponível no link: https://wiki.ifbaiano.edu.br/bin/view/Wikis/DGTI/CODES/Sistemas/SUAP/Alunos/Rematricula/

Trancamento de matrícula: poderá ser feito através de requerimento do estudante, para interrupção temporária dos estudos, respeitados o processo legal e os prazos estabelecidos no calendário acadêmico. Segue o link do requerimento para preenchimento: https://www.ifbaiano.edu.br/unidades/urucuca/files/2023/05/Requerimento-Diversos.pdf

Aproveitamento de estudos: processo de reconhecimento de componentes curriculares cursados com aprovação em cursos de EPTNM, desde que diretamente relacionados com o perfil profissional de conclusão da respectiva habilitação profissional. Para essa solicitação, o estudante deverá adotar os procedimentos a seguir. Segue o link do requerimento para preenchimento: https://www.ifbaiano.edu.br/unidades/urucuca/files/2023/05/Requerimento-Diversos.pdf

Segunda chamada de avaliação: poderá ser feito através de requerimento do estudante, para interrupção temporária dos estudos, respeitados o processo legal e os prazos estabelecidos no calendário acadêmico. Segue o link do requerimento para preenchimento: https://www.ifbaiano.edu.br/unidades/urucuca/files/2023/05/Requerimento-Diversos.pdf

  • Documentos necessários para justificativa de faltas ou solicitação de 2º chamada:
    I – Atestado Médico ou de Comparecimento original ou qualquer outro documento que
    comprove ausência;
    OBS: No caso de 2º chamada requerimento preenchido e assinado;
    PRAZO MÁXIMO: 1 dia após o fim do tempo descrito no documento comprobatório da ausência.

Exercício domiciliar: corresponde a equivalência de estudos, por ausência às aulas, concedida ao estudante amparado pelo Decreto Lei nº 1.044/69 e pela Lei nº 6.202/75. Segue o link do requerimento para preenchimento: https://www.ifbaiano.edu.br/unidades/urucuca/files/2023/05/Requerimento-Diversos.pdf

  • Documentos necessários para o exercício domiciliar:

I – Preencher formulário na Secretaria de Registros Acadêmicos – SRA;

II – laudo médico que comprove uma das situações estabelecidas pelo Decreto Lei nº 1.044/69 e na Lei nº 6.202/75.

Solicitação de Certificado ou Diploma: o estudante ou seu representante legal poderá requerer o diploma em qualquer tempo, desde que tenha sido aprovado em todos os componentes curriculares, concluído o estágio supervisionado (quando obrigatório) e/ou o Trabalho de Conclusão de Curso e/ou Atividade Complementar, conforme determinado no Projeto Pedagógico do Curso – PPC e nas Normas do Instituto.

  • Documentos necessários para certificado ou diploma:
    I- Certidão de Nascimento ou Casamento;
    II –Documento de identificação oficial com foto, conforme lei 12.037/2009;
    III– CPF, podendo ser junto com a identidade;
    IV– Histórico Escolar Nível Fundamental para cursos integrados ao Médio; Histórico Escolar de Nível Médio para cursos Subsequentes ao Médio e Graduação, Histórico Escolar da Graduação e Diploma para cursos de Pós-graduação;
    V– Comprovante de votação das duas últimas eleições ou Certidão de Quitação Eleitoral
    emitido pelo site do TRE, para maiores de 18 anos;
    VI- Comprovante de Quitação do Serviço Militar, para os concluintes do sexo masculino,
    maiores de 18 anos (frente, verso e a parte interna em alguns casos);

Demais requerimentos

– Trancamentos;
– Revisões de notas;
– Certidões de tempo de serviço;
– Diplomas (egressos);
– Históricos escolares;
– Atestados escolares.

Download aqui

O requerimento deve ser preenchido e entregue pessoalmente na SRA ou enviado por e-mail (secretaria@urucuca.ifbaiano.edu.br).

Contatos

Secretário de Registros Acadêmicos: Michel Borges Barbosa
E-mail: secretaria@urucuca.ifbaiano.edu.br

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Baiano – Campus Uruçuca

Rua Dr. João Nascimento – S/N – Centro, Uruçuca-Bahia, CEP: 45680-000
Tel.: (71) 99345-7955

Diretor: Josué de Souza Oliveira
E-mail: gabinete@urucuca.ifbaiano.edu.br

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Reitoria: Rua do Rouxinol, nº 115, Imbuí, Salvador-BA. CEP: 41720-052. CNPJ: 10.724.903/0001-79 Telefone: (71) 3186-0001 | E-mail: gabinete@ifbaiano.edu.br