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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Baiano

Campus Uruçuca

Secretaria de Registros Acadêmicos – SRA

A Secretaria de Registros Acadêmicos (SRA) é um setor responsável pelo registro,
verificação, controle, manutenção e arquivamento de documentos que integram a vida
acadêmica dos discentes, desde o ingresso na instituição até a conclusão do curso.
Integram as atividades do setor: receber solicitações como declarações, histórico escolar,
diplomas/certificados, matrícula, renovação de matrícula, trancamento de matrícula,
cancelamento de matrícula, aproveitamento de estudos, exercício domiciliar, justificativa
de faltas, solicitação de segunda chamada de avaliações, colação de grau e demais
documentos referentes à questões acadêmicas.

Horários de Atendimento

Segunda à sexta

Manhã: 08h30 às 11h30
Tarde: 13h30 às 16h

Prazos de entrega de documentos

Procedimento	Prazo (dias úteis)
Declaração/Atestado	3 dias úteis
Histórico Escolar / certificado	15 dias úteis
Histórico Escolar (anterior ao Sistema SUAP)	30 dias úteis
Diploma de Graduação	90 dias úteis
Transferência Escolar	15 dias úteis
Certidão de Aluno Aprendiz	30 dias úteis

Requerimento de Diploma

Documentos necessários para diploma:
I- Certidão de Nascimento ou Casamento;
II –Documento de identificação oficial com foto, conforme lei 12.037/2009;
III– CPF, podendo ser junto com a identidade;
IV– Histórico Escolar de Nível Fundamental para cursos integrados ao Médio, Histórico
Escolar de Nível Médio para cursos Subsequentes ao Médio e Graduação, Histórico Escolar da Graduação e Diploma para cursos de Pós-graduação;
V– Comprovante de votação das duas últimas eleições ou Certidão de Quitação Eleitoral
emitido pelo site do TRE, para maiores de 18 anos;
VI- Comprovante de Quitação do Serviço Militar, para os concluintes do sexo masculino,
maiores de 18 anos (frente, verso e a parte interna em alguns casos);

REQUERIMENTO DE DIPLOMA/CERTIFICADO E COLAÇÃO DE GRAU

O requerimento deve ser preenchido e entregue pessoalmente na SRA ou enviado por e-mail (secretaria@urucuca.ifbaiano.edu.br).

Demais requerimentos

– Trancamentos;
– Revisões de notas;
– Certidões de tempo de serviço;
– Diplomas (egressos);
– Históricos escolares;
– Atestados escolares.

Download aqui

O requerimento deve ser preenchido e entregue pessoalmente na SRA ou enviado por e-mail (secretaria@urucuca.ifbaiano.edu.br).

Documentos para procedimentos

Documentos necessários para Matrícula de Alunos Novos:
I – RG;
II – CPF;
III–Cartão Sus;
IV 1 Foto 3×4;
V– Certidão de Nascimento ou Casamento;
VI- Histórico Escolar;
VII- Cartão de Vacina;
VIII- Reservista – Maior de 18 Anos;
IX- Tipo Sanguíneo;
X- Quitação Eleitoral;
XI – Comprovante de Residência;
XII – RG e CPF do Responsável pela Matrícula (Caso Seja Menor).
OBS: Os documentos deverão ser apresentados cópia com original

Documentos necessários para Cancelamento de Matrícula
I – RG original;
II – Nada consta da Biblioteca e da CAE.

Documentos necessários para Aproveitamento de Estudos
I – Requerimento preenchido e assinado;
II – Ementas das disciplinas cursadas;
III – Histórico Escolar do Curso anteriormente estudado.
Documentos necessários para Cancelamento de Matrícula
I – RG original;
II – Nada consta da Biblioteca e da CAE.

Documentos necessários para justificativa de faltas ou solicitação de 2º chamada
I – Atestado Médico ou de Comparecimento original ou qualquer outro documento que
comprove ausência;
OBS: No caso de 2º chamada requerimento preenchido e assinado;
PRAZO MÁXIMO: 1 dia após o fim do tempo descrito no documento comprobatório da
ausência;

REQUERIMENTO DIVERSO

O requerimento deve ser preenchido e entregue pessoalmente na SRA ou enviado por e-mail (secretaria@urucuca.ifbaiano.edu.br).

Contatos

Secretário de Registros Acadêmicos: Michel Borges Barbosa
E-mail: secretaria@urucuca.ifbaiano.edu.br