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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Baiano

Campus Uruçuca

Secretaria de Registros Acadêmicos – SRA

A Secretaria de Registros Acadêmicos (SRA) é um setor responsável pelo registro, verificação, controle, manutenção e arquivamento de documentos que integram a vida acadêmica dos discentes, desde o ingresso na instituição até a conclusão do curso. Integram as atividades do setor: receber solicitações como declarações, histórico escolar, diplomas/certificados, matrícula, renovação de matrícula, trancamento de matrícula, cancelamento de matrícula, aproveitamento de estudos, exercício domiciliar, justificativa de faltas, solicitação de segunda chamada de avaliações, colação de grau e demais documentos referentes à questões acadêmicas.

Horários de Atendimento

Segunda à sexta

– Manhã: 08h30 às 11h 30
– Tarde: 13h30 às 16h

Prazos de entrega de documentos

Procedimento	Prazo (dias úteis)
Declaração/Atestado	3 dias úteis
Histórico Escolar / certificado	15 dias úteis
Histórico Escolar (anterior ao Sistema SUAP)	30 dias úteis
Diploma de Graduação	90 dias úteis
Transferência Escolar	15 dias úteis
Certidão de Aluno Aprendiz	30 dias úteis

Solicitações e documentos para procedimentos

–Matrícula: é o ato formal pelo qual se inicia a vinculação acadêmica do estudante à Instituição de Ensino. Ela pode ser efetuada pelo estudante, por seu responsável legal ou por procurador legalmente constituído.

• Documentos necessários para Matrícula de Alunos Novos:
  I – RG;
  II – CPF;
  III – Cartão Sus;
  IV – 1 Foto 3×4;
  V – Certidão de Nascimento ou Casamento;
  VI – Histórico Escolar;
  VII – Cartão de Vacina;
  VIII – Reservista – Maior de 18 Anos;
  IX – Tipo Sanguíneo;
  X – Quitação Eleitoral;
  XI – Comprovante de Residência;
  XII RG e CPF do Responsável pela Matrícula (Caso Seja Menor).
  OBS: Os documentos deverão ser apresentados cópia com original
• Documentos necessários para Cancelamento de Matrícula:
  I – RG original;
  II – Nada consta da Biblioteca e da CAE; III – Obrigatório o preenchimento integral deste formulário: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdWLozW1VyqhxF_m6CYky9Dcd2wZ8sY3Z5F4jghe7RSE7P6hA/viewform

–Renovação de matrícula: a matrícula deverá ser renovada a cada novo período letivo, sendo que a não renovação da matrícula pelo estudante, sem justificativa legal, caracterizará o abandono do curso e consequente desvinculação da instituição. Para efetivar a renovação da matrícula, o estudante ou deverá acessar o Suap, no período previamente divulgado, e efetivar a renovação de matrícula online. O(A) aluno(a) poderá acessar o tutorial de renovação de matrícula disponível no link: https://wiki.ifbaiano.edu.br/bin/view/Wikis/DGTI/CODES/Sistemas/SUAP/Alunos/Rematricula/

–Trancamento de matrícula: poderá ser feito através de requerimento do estudante, para interrupção temporária dos estudos, respeitados o processo legal e os prazos estabelecidos no calendário acadêmico. Segue o link do requerimento para preenchimento: https://www.ifbaiano.edu.br/unidades/urucuca/files/2023/05/Requerimento-Diversos.pdf

• Documentos necessários para o trancamento da Matrícula: I – Obrigatório o preenchimento integral deste formulário: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdWLozW1VyqhxF_m6CYky9Dcd2wZ8sY3Z5F4jghe7RSE7P6hA/viewform

–Aproveitamento de estudos: processo de reconhecimento de componentes curriculares cursados com aprovação em cursos de EPTNM, desde que diretamente relacionados com o perfil profissional de conclusão da respectiva habilitação profissional. Para essa solicitação, o estudante deverá adotar os procedimentos a seguir. Segue o link do requerimento para preenchimento: https://www.ifbaiano.edu.br/unidades/urucuca/files/2023/05/Requerimento-Diversos.pdf

• Documentos necessários para Aproveitamento de Estudos:
  I – Requerimento preenchdo e assinado;
  II – Ementas das disciplinas cursadas;
  III – Histórico Escolar do Curso anteriormente estudado.
• Documentos necessários para Cancelamento de Matrícula:
  I – RG original;
  II – Nada consta da Biblioteca e da CAE; III – Obrigatório o preenchimento integral deste formulário: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdWLozW1VyqhxF_m6CYky9Dcd2wZ8sY3Z5F4jghe7RSE7P6hA/viewform

–Segunda chamada de avaliação: poderá ser feito através de requerimento do estudante, para interrupção temporária dos estudos, respeitados o processo legal e os prazos estabelecidos no calendário acadêmico. Segue o link do requerimento para preenchimento: https://www.ifbaiano.edu.br/unidades/urucuca/files/2023/05/Requerimento-Diversos.pdf

• Documentos necessários para justificativa de faltas ou solicitação de 2º chamada:
  I – Atestado Médico ou de Comparecimento original ou qualquer outro documento que
  comprove ausência;
  OBS: No caso de 2º chamada requerimento preenchido e assinado;
  PRAZO MÁXIMO: 1 dia após o fim do tempo descrito no documento comprobatório da ausência.

–Exercício domiciliar: corresponde a equivalência de estudos, por ausência às aulas, concedida ao estudante amparado pelo Decreto Lei nº 1.044/69 e pela Lei nº 6.202/75. Segue o link do requerimento para preenchimento: https://www.ifbaiano.edu.br/unidades/urucuca/files/2023/05/Requerimento-Diversos.pdf

• Documentos necessários para o exercício domiciliar:

I – Preencher formulário na Secretaria de Registros Acadêmicos – SRA;

II – laudo médico que comprove uma das situações estabelecidas pelo Decreto Lei nº 1.044/69 e na Lei nº 6.202/75.

–Solicitação de Certificado ou Diploma: o estudante ou seu representante legal poderá requerer o diploma em qualquer tempo, desde que tenha sido aprovado em todos os componentes curriculares, concluído o estágio supervisionado (quando obrigatório) e/ou o Trabalho de Conclusão de Curso e/ou Atividade Complementar, conforme determinado no Projeto Pedagógico do Curso – PPC e nas Normas do Instituto.

• Documentos necessários para certificado ou diploma:
  I- Certidão de Nascimento ou Casamento;
  II –Documento de identificação oficial com foto, conforme lei 12.037/2009;
  III– CPF, podendo ser junto com a identidade;
  IV– Histórico Escolar Nível Fundamental para cursos integrados ao Médio; Histórico Escolar de Nível Médio para cursos Subsequentes ao Médio e Graduação, Histórico Escolar da Graduação e Diploma para cursos de Pós-graduação;
  V– Comprovante de votação das duas últimas eleições ou Certidão de Quitação Eleitoral
  emitido pelo site do TRE, para maiores de 18 anos;
  VI- Comprovante de Quitação do Serviço Militar, para os concluintes do sexo masculino,
  maiores de 18 anos (frente, verso e a parte interna em alguns casos);

• REQUERIMENTO DE DIPLOMA/CERTIFICADO E COLAÇÃO DE GRAU . O requerimento deve ser preenchido e entregue pessoalmente na SRA ou enviado por e-mail (secretaria@urucuca.ifbaiano.edu.br).

Demais requerimentos

– Trancamentos;
– Revisões de notas;
– Certidões de tempo de serviço;
– Diplomas (egressos);
– Históricos escolares;
– Atestados escolares.

Download aqui

O requerimento deve ser preenchido e entregue pessoalmente na SRA ou enviado por e-mail (secretaria@urucuca.ifbaiano.edu.br).

Contatos

Secretário de Registros Acadêmicos: Michel Borges Barbosa
E-mail: secretaria@urucuca.ifbaiano.edu.br