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Rotinas Acadêmicas
Última atualização: 08/11/2022 - 10:07 horas | Data de publicação: 04/11/2022 - 17:52 horas

Reservas de espaços

  1. O servidor faz a solicitação com no mínimo 15 dias de antecedência Via SUAP (Passo a passo);
  2. Caso precise de algum material, anexar a ficha de agendamento (Ficha de agendamento)
  3. O responsável pelo setor defere/indefere o pedido em até 3 dias úteis após a solicitação;
  4. Em caso de indeferimento, o responsável pelo espaço justificará.

Aulas práticas

  1. O(A) docente faz a solicitação do espaço via SUAP com no mínimo 15 dias de antecedência(Passo a passo);
  2. Anexa o documento contendo os materiais e/ou equipamentos necessários (Ficha de agendamento);
  3. O responsável pelo setor defere/indefere o pedido em até 3 dias úteis após a solicitação;
  4. Em caso de indeferimento, o responsável pelo espaço justificará.

Viagem técnica

  1. O(A) docente faz a solicitação via SIGA, com no mínimo 15 dias de antecedência (Conforme o passo a passo disponível no site);
  2. Coloca a DA com responsável;
  3. A DA tem 3 dias úteis para avaliar a solicitação;
  4. Se a viagem for deferida e haja necessidade de alimentação, encaminha um e-mail para cae@urucuca.ifbaiano.ebu.br;
  5. Se a viagem envolver a utilização de horários de outros professores, o docente solicitante tem a responsabilidade de ajustar a liberação dos alunos;
  6. Se a viagem envolver alunos menores de idade, pedir que os alunos entreguem a autorização dos responsáveis conforme modelo disponível na CAE;
  7. Caso a viagem seja autorizada, divulgar aos docentes do curso para possíveis alinhamentos pedagógicos;
  8. Após a viagem, encaminhar o relatório conforme o modelo disponível no site.

Solicitação de alimentação para atividades que envolva os alunos

  1. O(A) servidor(a) encaminha um e-mail para cae@urucuca.ifbaiano.ebu.br, informando a data, horário, espaço, motivo e quantitativo de alunos envolvidos, com no mínimo 15 dias de antecedência;
  2. A CAE responderá o e-mail em até 3 dias úteis deferindo ou não o pedido, bem como a justificativa para o caso de indeferimento.
  3. Em caso de cancelamento da atividade, favor comunicar o mais breve possível para o mesmo e-mail.

Solicitação de produtos produzidos no Campus

  1. Encaminhar um e-mail para a CUEC ( cuec@urucuca.ifbaiano.edu.br) com no mínimo 15 dias de antecedência;
  2. No corpo do e-mail sinalizar a finalidade, o quantitativo e data de retirada;
  3. A CUEC tem até 3 dias úteis para responder o e-mail;
  4. Caso a solicitação seja indeferida, será necessária uma justificativa.

Organização/Realização de um evento

  1. Verificar o calendário de eventos do Campus para avaliar datas/horários que permitam uma maior participação do público-alvo(Passo a passo);
  2. Encaminhar um e-mail para ascom@urucuca.ifbaiano.edu.br para verificar se não existe um outro evento para essa data. A ASCOM tem até 3 dias úteis para responder;
  3. Reservar o local onde o evento será realizado( SUAP);
  4. Realizar as outras reservas/solicitações (carro, materiais, dentre outros);
  5. Cadastrar o evento utilizando o módulo “evento” no SUAP(Passo a passo anexo ao e-mail);
  6. Após confirmar a viabilidade para a realização do evento, encaminhar todas as informações para ascom@urucuca.ifbaiano.edu.br para a confecção das mídias de divulgação;
  7. Prazo para iniciar os passos definidos: Até 90 dias antes da realização do evento.

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Baiano – Campus Uruçuca

Rua Dr. João Nascimento – S/N – Centro, Uruçuca-Bahia, CEP: 45680-000
Tel.: (71) 99345-7955

Diretor: Josué de Souza Oliveira
E-mail: gabinete@urucuca.ifbaiano.edu.br

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