Última atualização: 21/07/2026 - 12:58 horas |
Data de publicação: 08/08/2024 - 14:41 horas
O Núcleo de Comunicação e Eventos (NCE) do IF Baiano – Campus Uruçuca é o setor responsável pelo planejamento, produção e divulgação da comunicação institucional, bem como pelo gerenciamento do Auditório Gregório Bondar.
Sua atuação visa fortalecer a comunicação entre a instituição e a comunidade acadêmica e externa, assegurando que as informações sejam divulgadas de forma clara, padronizada e em conformidade com a identidade institucional do IF Baiano. Além disso, o Núcleo presta suporte aos eventos institucionais, contribuindo para sua organização, divulgação e registro.
Entre suas principais atribuições em Comunicação Institucional estão:
- Publicações no site institucional;
- Publicação de editais, resultados, notas informativas e comunicados oficiais;
- Divulgação de Processos Seletivos e de Ingresso;
- Divulgação de eventos institucionais;
- Apoio na divulgação de projetos de ensino, pesquisa e extensão.
- Gestão das redes sociais do Campus;
- Cobertura de eventos;
- Produção de peças para divulgações institucionais;
- Orientação sobre utilização da identidade visual do IF Baiano;
- Gestão das reservas do Auditório Gregório Bondar;
- Apoio à organização de eventos institucionais;
- Orientação quanto à utilização do auditório.
Solicitações – Serviços de Comunicação
Os serviços do Núcleo de Comunicação e Eventos (NCE) podem ser solicitados por qualquer servidor.
- Solicitações relacionadas a eventos devem ser realizadas por meio do formulário específico;
- Quanto mais detalhadas forem as informações da solicitação, melhor será o atendimento da demanda;
- Os principais serviços oferecidos são:
Cobertura fotográfica de eventos
Confecção de peças gráficas
- Banners, cartazes, folders, faixas, artes para Instagram (feed e stories), entre outros;
- Solicitar com antecedência mínima de 10 dias úteis antes da publicação desejada, via email ascom@urucuca.ifbaiano.edu.br.
Divulgação de eventos, aulas, visitas técnicas e ações institucionais
- Enviar para ascom@urucuca.ifbaiano.edu.br:
- texto contendo as principais informações (data, horário, local, objetivo e responsáveis);
- fotografias, quando disponíveis.
Publicação de editais e documentos oficiais
- Encaminhar o documento em formato PDF, contendo assinaturas eletrônicas via SUAP e número do edital, com antecedência mínima de 1 dia útil da data pretendida para publicação. Só serão aceitas publicações para o mesmo dia aquelas enviadas até as 13h . As que chegarem após esse horário serão feitas no próximo dia útil.
Uso da identidade visual do IF Baiano
- A logomarca oficial pode ser obtida na página do Núcleo de Comunicação ou solicitada por e-mail.
- Não é permitido alterar, distorcer ou editar a identidade visual institucional.
Reservas para utilização do auditório
A reserva do Auditório Gregório Bondar deve ser realizada por servidor(a) ou terceirizado(a), com antecedência mínima de 15 dias, por meio do SUAP (Passo a passo para a reserva de espaços no SUAP) e preenchimento do formulário com informações necessárias sobre o evento.
- Caso seja necessário apoio técnico, equipamentos específicos ou utilização de toalhas de mesa, essa informação deve constar na solicitação realizada via SUAP e/ou formulário;
- O Auditório possui capacidade para 200 pessoas e conta com projetor, sistema de som, microfones, computador, tripés, mesas, cadeiras e demais itens para realização de eventos;
- Após a confirmação da reserva, as chaves devem ser retiradas e devolvidas na Coordenação do prédio do Integrado ou na Portaria;
- Em eventos realizados por ou com estudantes, é obrigatória a presença e o acompanhamento de um(a) servidor(a) responsável durante toda a atividade, inclusive na montagem e desmontagem;
- Não é permitida a retirada ou movimentação de equipamentos, mobiliário, jarros, armários ou demais itens do auditório sem autorização prévia do Núcleo de Comunicação e Eventos (NCE);
- Ao término do evento, o auditório deverá ser entregue limpo, organizado, com os equipamentos desligados, mobiliário reorganizado e resíduos recolhidos. As toalhas de mesa deverão ser devolvidas limpas.
Dúvidas podem ser encaminhadas para ascom@urucuca.ifbaiano.edu.br.
Contatos
E-mail: ascom@urucuca.ifbaiano.edu.br
Tel.: (71) 98105-7248 (WhatsApp)
Redes Sociais: Facebook | Instagram | Youtube
Coordenadora: Julia Morais – julia.morais@ifbaiano.edu.br
Manuais e documentos norteadores
Formulário de Solicitação de serviços do NCE
Procedimentos do Núcleo de Comunicação e Eventos e do uso do Auditóro Gregório Bondar
DEFESO ELEITORAL 2026
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